1. Introductie

Welkom bij UBLKIT, een online platform en desktoptool om elektronische facturen (UBL/XML en PDF) te converteren en te bekijken.

Gratis online tools voor conversie en weergave;
UBLKIT Pro, een betalende dienst voor gevorderd gebruik;
Een lokale executable (Desktop) voor offline verwerking.

Door UBLKIT te gebruiken, gaat u akkoord met deze Algemene Voorwaarden (“AV”). Als u niet akkoord gaat, gebruik de diensten niet.

2. Definities

Gebruiker: Iedere persoon of entiteit die UBLKIT gebruikt.
UBLKIT: Het platform en de bijbehorende diensten.
Content: Alle bestanden, data en informatie die de Gebruiker uploadt of genereert.
Persoonsgegevens: Alle info over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (bv. namen, emails, factuurdata over personen).
UBLKIT Pro: De betalende abonnementsdienst.
Executable: Het downloadbare programma voor lokaal gebruik.
Verwerkingsverantwoordelijke / Verwerker: Voor accountdata is UBLKIT verwerkingsverantwoordelijke. Voor geüploade content in Pro/Desktop is UBLKIT verwerker op instructie van de klant (verantwoordelijke).

3. Accounts en toegang

3.1 Gratis tools

Geen registratie vereist.
Map/bestanden kort bewaard (max 90 dagen) of tot verwijdering door de gebruiker.

3.2 UBLKIT Pro

Registratie vereist (email en wachtwoord).
Opzeggen kan altijd, effectief einde lopende periode.

3.3 Minderjarigen

Gratis tools mogen worden gebruikt.
Voor Pro is betaalbekwaamheid nodig en, waar wettelijk vereist (bv. <16 in EU), ouderlijke toestemming.

4. Gegevens en privacy (samenvatting)

4.1 Rollen en grondslagen

Account/facturatie: UBLKIT verantwoordelijke (contract/ gerechtvaardigd belang, wettelijke plichten). Geüploade content: u bent verantwoordelijke; UBLKIT is verwerker voor conversie/ weergave.

4.2 Doeleinden

Accountbeheer, facturatie, support.
Conversie/weergave (UBL/XML ↔ PDF), geen secundair gebruik.
Beveiliging, fraude-preventie, serviceverbetering.

4.3 Bewaring

Gratis: kort (max 90 dagen) voor conversie of eerder verwijderen.
Pro/Desktop: gedurende contract; wissen bij stopzetting behalve wettelijke bewaring (facturen).

4.4 GDPR-rechten

Recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar, intrekken van toestemming, klacht bij autoriteit.

Contact: privacy@ublkit.com (zie Privacy Notice voor details).

5. Betaling en abonnementen

5.1 UBLKIT Pro

Maandelijks abonnement, niet terugbetaalbaar, automatische verlenging.
BTW via betalingsprovider.

5.2 UBLKIT Desktop

Jaarlicentie voor één PC, betalend.

6. Intellectuele eigendom en content

6.1 Eigendom

Gebruikers behouden alle rechten op hun Content.

6.2 Licentie

Niet-exclusieve, herroepbare licentie om de executable te gebruiken gedurende de licentietermijn.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Disclaimer

Geen garantie op juistheid van extractie/generatie.
Origineel bestand blijft referentie.

7.2 Aansprakelijkheid

UBLKIT niet aansprakelijk voor fouten/dataverlies, behoudens dwingend recht (incl. GDPR-verplichtingen).
Gebruiker vrijwaart UBLKIT bij onrechtmatig gebruik, zonder UBLKIT’s eigen verplichtingen te beperken.

8. Toegestaan gebruik

8.1 Beperkingen

Alleen elektronische facturen.
Illegale/aanstootgevende inhoud verboden.

8.2 Fair use

Gratis tools onderhevig aan redelijke limieten; misbruik kan uitsluiting geven.

9. Technische details

9.1 Derden

Open-source software en derde providers (hosting, email, betaling, analytics met toestemming) onder contracten voor veiligheid en vertrouwelijkheid.

9.2 Downtime

Beperkt tot noodzakelijke updates/onderhoud.

10. Beëindiging

10.1 Rechten gebruiker

Data en accounts kunnen op elk moment worden verwijderd.

10.2 Rechten UBLKIT

Opschorten/ beëindigen bij schending van AV.

11. Recht en geschillen

Belgisch recht; rechtbanken Brussel, onverminderd dwingende rechten van EU/EEA gebruikers.

12. Diversen

12.1 Talen

AV beschikbaar in EN/FR/NL.

12.2 Wijzigingen

Belangrijke wijzigingen worden gemeld (email of banner). Verder gebruik = akkoord; anders gebruik stoppen.

Contact

Vragen: privacy@ublkit.com of via support.

Algemene voorwaarden