UBLKIT logo

Privacyverklaring

Hoe we met uw data omgaan bij UBLKIT

1. Wie we zijn & rollen

Ulixes Consulting BV (België) biedt online en Desktop/Pro diensten voor UBL/XML en PDF.

  • Verwerkingsverantwoordelijke voor account-/facturatiedata.
  • Verwerker voor geüploade content (facturen, PDF, UBL/XML) in Pro/Desktop; u blijft verantwoordelijke. Bij gratis tools verwerken we enkel voor conversie/weergave.

2. Welke data

  • Account & facturatie: naam, email, logins, facturatiegegevens.
  • Geüploade content: facturen, PDF, UBL/XML (kan persoonsgegevens van klanten/leveranciers bevatten).
  • Gebruik & technisch: logs, device, IP voor veiligheid/prestaties.
  • Cookies: essentieel; analytics/marketing enkel met toestemming.

3. Doeleinden & grondslagen (AVG)

  • Uitvoering van contract (accounts, betaalde diensten, conversie).
  • Gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraude, verbetering) met afweging van uw rechten.
  • Toestemming (niet-essentiële cookies/marketing; intrekken via banner of contact).
  • Wettelijke plicht (boekhouding/facturen).

4. Gebruik van content

Bestanden worden enkel verwerkt voor de aangevraagde conversie (UBL/XML ↔ PDF) of weergave. Geen secundair gebruik, originelen blijven onaangeroerd.

5. Bewaring

  • Gratis tools: kort voor conversie (max 90 dagen) of eerder verwijderen.
  • Pro/Desktop: zolang het contract loopt; wissen bij stopzetting behalve waar wet langere bewaring vereist (bv. facturen).
  • Logs/technisch: kort (meestal ≤ 90 dagen tenzij onderzoek).

6. Delen & transfers

  • Betrouwbare subverwerkers (hosting, email, betaling, analytics met toestemming) onder databeschermingsovereenkomsten.
  • Hoofdzakelijk opslag in EU/EEA; transfers buiten EU/EEA met passende waarborgen (SCC’s).
  • Geen verkoop van persoonsgegevens.

7. Beveiliging

  • HTTPS, gehashte wachtwoorden, niet-radable IDs, toegangscontrole.
  • Least privilege; monitoring tegen misbruik.

8. Uw rechten (AVG)

Recht op inzage, rectificatie, wissen, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar (incl. marketing/profiling), intrekken van toestemming. Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of uw lokale autoriteit.

9. Cookies & profilering

Essentiële cookies noodzakelijk. Analytics/marketing alleen met toestemming; intrekken via banner of browser. Geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolg; beperkte profilering enkel bij toestemming.

10. Databreach

Bij incident: beoordeling/mitigatie. Indien risico, melding aan bevoegde autoriteit binnen 72u en aan betrokkenen indien vereist (AVG art. 33/34).

11. Kinderen

Dienst niet gericht op kinderen onder de toepasselijke digitale leeftijd. Voor betaalde diensten: ouderlijke toestemming indien verplicht. Onrechtmatig verzamelde kinderdata wordt verwijderd.

12. Wijzigingen

Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd (email of banner). Verder gebruik = akkoord; anders stoppen en verwijdering vragen indien nodig.

13. Contact & Autoriteit

Vragen of rechten uitoefenen: info@ublkit.be. Autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (België) – zie site.

Ulixes Consulting BV, Elegemstraat 186, 1700 Dilbeek, België.